De laatste weken van het jaar! Had je een mooi jaar? Had je een moeilijk jaar? Had je een matig of magnifiek jaar? Bij Zero-e hadden we een lekker jaar. We hebben weer mooie projecten gedaan, kunnen ook volgend jaar mooie projecten (blijven) doen en werken dus langzaam maar zeker aan nulemissie wagenparken en mobiliteit.
Wat ging er goed, wat kan er beter?
Eén van de redenen dat we een lekker jaar hadden, is omdat we regelmatig onderzoeken wat er beter kan, wat er mist, wat er onduidelijk is en zeker ook wat er goed gaat. Zo kunnen we zorgen dat dingen aangepast en aangevuld worden, maar ook dat we voort kunnen borduren op onze successen.
Zo verbeterde we onze CO2 afslankscan, zijn we nu bezig met een brandbook en kunnen we elkaar beter ondersteunen op projecten.
Dat kan jij ook!
Je kunt dit raamwerk zelf ook inzetten. En zo breed of specifiek als je zelf wilt. Je kunt het gebruiken om na te denken over hoe duurzaam jullie wagenpark is. Je kunt het gebruiken om te denken over hoe je als KAM/MVO/SQHE manager ervoor zorgt dat jullie mobiliteit verduurzaamt. En je kunt het als team gebruiken om te kijken binnen de overall duurzaamheidsstrategie hoe het gaat met deze onderwerpen. Hieronder leg ik je uit hoe je dat slim doet.
Hoe dan?
Het begint allemaal met een simpele brainstorm. Je moet zelf even kijken wie je daar allemaal bij moet hebben, maar dat is afhankelijk van het onderwerp wat je wilt beoordelen.
Pak een flip-over erbij en zet een kruis. Links bovenin noem je Werkt, rechtsboven in noem je Werkt niet, links onderin noem je Mist en rechts onderin noem je Onduidelijk.
Vervolgens brainstorm je dus over alle kopjes:
Wat vind je dat er goed werkt?
Wat vind je dat er gewoon niet werkt?
Wat vind je dat jullie zouden moeten hebben, maar nu mist?
En wat is er wel, maar is onduidelijk?
Gaat het bijvoorbeeld lekker met het elektrificeren van de leaseauto’s? Dan zet je dan onder Werkt. Hebben jullie wel een deelauto staan, maar maakt eigenlijk niemand daar gebruik van? Werkt niet dus. Denk je dat een mobiliteitskaart een goed idee is, maar hebben jullie die niet? Dat mist dus. En is er wel een aanschafregeling voor fietsen, maar is die niet helder. Onduidelijk.
Dan heb je een mooie lijst met dingen. Kijk eens even naar wat er wel werkt en sta even stil bij dat dit dus hartstikke goed is. Gefeliciteerd.
Vervolgens ga je prioriteren. Je kunt namelijk niet met alles dat je/jullie hebben verzameld aan de slag. Laat mensen drie dingen kiezen. Dat kunnen dingen zijn die werken en je wilt uitbreiden. Dingen zijn die niet werken en je wilt oplossen. Dingen die missen die je wilt realiseren. En dingen waarvan je wilt zorgen dat ze niet meer onduidelijk zijn.
Mensen kunnen uit één vak drie dingen kiezen of uit verschillende vakken iets kiezen.
Nu heb je een lijstje van de dingen die de meeste mensen het meest belangrijk vinden. Als je dat alleen zelf was, zijn het sowieso maximaal drie dingen, maar als je het met meerdere mensen doet, is het ook weer goed om uiteindelijk een hanteerbare hoeveelheid van dingen te hebben waarmee je aan de slag gaat.
Hoeveel dat er zijn, hangt af van de grootte van de groep en de termijn waarop je er mee aan de slag wilt. Ben je met z’n tienen, dan kan je misschien wel vijf dingen oppakken. Ben je met z’n vieren, dan is twee tot drie eerst even genoeg. Daarbij kan je er voor kiezen om een lijst te maken voor het komend kwartaal, of dit in te zetten voor het hele komende jaar natuurlijk.
En dan als laatste maak je dit lijstje concreet: zodat iedereen weet wat er moet gebeuren, plus dat er iemand is die er mee aan de slag gaat.
Dus:
- Bepaal het onderwerp
- Maak je matrix
- Brainstorm
- Vier wat goed gaat
- Prioriteer
- Maak een lijstje van zaken waarmee je aan de gang gaat
- Bepaal wie wat wanneer doet.
Aan de slag
Met dit raamwerk kan je goed boven tafel krijgen of er dingen zijn die aandacht nodig hebben. Hiermee blijf je constant verbeteren. En zo ga je op weg naar nulemissie.
Dit blog is geschreven door Elske van de Fliert. Elske informeert met haar blogs de lezers en geeft tips over hoe ze groener, schoner, slimmer kunnen rijden en reizen. Zo maakt ze het makkelijker.
