CO2 emissie, CO2 uitstoot, kantoor

Als je de vorige twee blogs hebt gevolgd, dan is het je misschien opgevallen dat ik bezig ben met een serie. Een serie over hoe je mensen anders laat reizen. In het eerste artikel gaf ik 29 manieren om collega’s op de fiets te krijgen. In het tweede artikel gaf ik 23 tips om meer collega’s met het OV te laten reizen. En nu is het tijd om flexibel te werken.

 

Wat versta ik onder flexibel werken?

Flexibel werken kan heel veel omvatten. Het kan zijn dat je een dag in de week thuis werkt. Het kan zijn dat jullie meerdere locaties hebben en mensen net zo makkelijk op locatie A als locatie B kunnen werken. Het kan zijn dat mensen niet vastzitten aan bepaalde werktijden. Het kan inhouden dat er veel meer ingezet wordt op online vergaderen. Het kan inhouden dat de aanwezigen op de vergaderingen veel bewuster worden afgestemd: niet iedereen hoeft aanwezig te zijn, alleen diegene die een inhoudelijke bijdrage moeten en kunnen leveren.

 

Niet iedereen

Niet voor iedereen is flexibel werken altijd haalbaar. Als timmerman wordt je toch echt verwacht op de bouwplaats om te timmeren. Maar voor een kort werkoverleg kan er wellicht een laptop met camera en headset in de keet aanwezig zijn, zodat een werkvoorbereider niet helemaal naar de bouwplaats hoeft toe te komen, of dat er makkelijker wat afgestemd kan worden. Ik schreef al wel eens eerder over Ricardo Semler die in zijn fabriek flexibele werktijden hanteerde. Het is dus wel vaker mogelijk dan je denkt.

Inspiratie

Desalniettemin: makkelijk is anders natuurlijk. Helemaal als jullie gewend zijn te werken vanuit één locatie en gewend zijn dat iedereen elke dag op diezelfde locatie is. De onderstaande 25 tips kunnen je helpen om toch wat op gang te brengen en te zorgen dat meer mensen ‘tijd en plaats onafhankelijk’ kunnen werken.

 

1.      Geef een reiskostenvergoeding ook als mensen minder reizen door flexibel te werken

2.      Geef een vergoeding elke dag dat mensen flexibel werken

3.      Punten sparen voor cadeaus als je flexibel werkt

4.      Laat snack/lunch boxen bezorgen bij mensen die flexibel werken

5.      Laat mensen punten sparen voor het aantal minuten online vergaderen

6.      Vergoed niet-reisdagen in plaats van reiskosten

7.      Betaald parkeren invoeren en sparen met flexibel werken-dagen voor gratis parkeer dagen

8.      Flexibel werken campagne met communicatie van een maand

9.      Deelname aan het Low Car Diet

10.  Verstrek goede headsets met microfoons aan medewerkers om online vergaderen te vergemakkelijken

11.  Organiseer online vergader demodagen

12.  Competitie voor het aantal flexibel werken dagen

13.  Stel een handleiding flexibel werken op: wanneer werk je waar

14.  Workshop ‘hoe vertrouw ik erop dat mijn mensen werken als ze flexibel werken’

15.  Flexibel werken opnemen in functioneringsgesprekken: zie jij kans om elke week/twee weken flexibel te werken?

16.  Volledig afschaffen reiskosten

17.  Online vergaderplekken en flexibel werken werkplekken op de makkelijkst te bereiken plekken in het gebouw

18.  Kampioen flexibel werken uitroepen elk kwartaal

19.  Flexibel werken maatjes creëren: een verantwoordelijkheidsmaatje waarmee je afspraken maakt over hoe vaak je flexibel werkt

20.  Postercampagne: 10 redenen om flexibel te werken

21.  Bij opzetten nieuwe afdeling cq. herstructureren afdeling: alleen maar flexibel werken

22.  Maximum stellen aan aantal dagen dat je met de auto ergens mag komen

23.  Meer kleine kantoren verspreid in het land, op OV locaties neerzetten

24.  Reguliere overleggen verplichten X% van de tijd via online vergaderen te doen

25.  Organiseren landelijk evenement waarbij iedereen online aanwezig is.

 

Welk van deze ideeën spreekt je aan? En wat vind je helemaal niks?

 

“Transport is prachtig, duurzaam transport is krachtig!”

 

Deel het artikel via de onderstaande buttons!


Recente artikelen (het kunnen ook juist die van in dezelfde categorie zijn)

Wil je weten wat elektrisch rijden je kan opleveren? We hebben de Routekaart nulemmissie voor je!