In dit blog ontdek je de wereld van CO2-administratiesystemen. Hoewel het rapporteren van CO2-uitstoot in een spreadsheet voor kleine organisaties met een eenvoudig proces nog te doen is, loopt de complexiteit snel op. 📊 Het is daarom raadzaam om een gespecialiseerde tool te overwegen die je helpt het overzicht te bewaren. Gelukkig hoef je niet zelf het wiel uit te vinden🛞; de markt biedt talloze CO2-administratiesystemen aan. Deze systemen variëren sterk in functionaliteit, verwerkbare data en doeleinden.
In dit blog belicht ik zes verschillende systemen, zodat je een geïnformeerde keuze kunt maken.💡
Tijdens een gesprek bij een bedrijf gespecialiseerd in zonnestroomsystemen, stelde ik de vraag: “Wat betekent duurzaamheid voor jullie organisatie?” Hun antwoord was dat hun product van nature duurzaam is, en daarmee ook hun bedrijfsvoering.🌞 Maar is dat wel zo? Duurzaamheid kan pas echt worden beoordeeld als het meetbaar is, want meten is weten. Het in kaart brengen van emissies is cruciaal om een strategie te ontwikkelen die leidt tot emissiereductie. Of je nu verplicht bent te rapporteren volgens de Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD📄) of data moet aanleveren aan CSRD-plichtige leveranciers, het nauwkeurig bijhouden en zinvol gebruiken van deze gegevens is essentieel. Maar hoe bepaal je precies waar de uitstoot vandaan komt?
Milieubarometer
De eerste tool die ik hier uitlicht is de Milieubarometer van Stichting Stimular. Deze laagdrempelige online tool heeft geen installatie of onboarding nodig. De tool biedt de mogelijkheid om je totale uitstoot te achterhalen en deze langs je doelstellingen te leggen. Zo weet je of je op schema loopt met je reductieplannen. Ook draai je gemakkelijk grafieken en rapportages in Excel of PDF uit. Zo kun je gemakkelijk een basisrapport uitdraaien voor bijvoorbeeld de CO2-prestatieladder.
SmartTrackers
SmartTrackers van Visma is een uitgebreide tool om vele facetten van je nulemissie strategie te managen. Zo kun je aan knoppen draaien om te zien wat besparingsscenario’s voor impact zullen hebben op je uitstoot en biedt het een gelikt interface. Daarnaast is er goede ondersteuning bij zowel het opzetten van het programma als een helpdesk voor wanneer je vastloopt. Met een bijbehorende training kun je de tool maximaal benutten. Ook biedt het de mogelijkheid om het verbruik en de uitstoot van de panden mee te nemen. Er is een volledige CSRD oplossing toegevoegd en uiteraard kan men ook scope 3 opnemen. Het heeft een assessment omgeving om je dossier opbouw en compliance te toetsen en bijvoorbeeld een waardeketen dialoog aan te gaan op basis van je assessments.
EQ Group CO2 Rapportage
De tool van EQ is speciaal ontworpen voor logistiek dienstverleners. Deze tool helpt je bij het inzichtelijk krijgen van de uitstoot op een specifieke zending. Stel je even voor dat je wel 20 verschillende zendingen in een vrachtwagen hebt met pakketten van verschillende maten en gewicht. Deze tool helpt je om per zending terug te rekenen wat de uitstoot is om zo samen met je klanten en leveranciers de uitstoot van je complete supplychain inzichtelijk te krijgen.
Master Sustainability
Dit platform is voor de zwaargewichten. De grote bedrijven met complexe processen die CSRD-plichtig zijn. Master Sustainability biedt twaalf modules waarvan Emissions Master zich richt op de rapportage van emissies zoals CO2. De verdere modules zijn om onder andere inzicht te krijgen in grondstoffen en afvalstromen maar ook om je diversiteit en inclusie in kaart te brengen. Kortom, een tool die veel mogelijkheden biedt voor grote organisaties.
Carbonscore
Carbonscore is een platform met een strak uitziende interface dat de mogelijkheid biedt om emissies bij te houden over verschillende locaties en processen. Zo kan bijvoorbeeld een Life Cycle Assessment (LCA) in de tool worden ingebouwd om de impact van je producten en processen te meten. De tool kan naar de wensen worden ingericht en je kunt collega’s vragen om data aan te leveren. Verder biedt het een simulatietool om duurzaamheidsslagen door te rekenen en effect te bepalen op doelstelling. Zo weet je aan welke knoppen je kunt draaien en wat het beoogde effect is op je totale emissies.
Carbon manager
Carbon manager is een tool die is ontwikkeld voor de Provincie Utrecht om een veelzijdig en overzichtelijk alternatief te bieden dan Excel. Het bestaat uit een heleboel datapunten die samen met de invoer uitkomen op de totale uitstoot. De databases die gekoppeld kunnen worden zijn nagenoeg oneindig maar het vergt wel wat maatwerk. Het is mogelijk om met meerdere personen in de tool te werken en te zien wie welke data aanlevert. Ook is het mogelijk om facturen van tankpassen of energieleveranciers uit te laten lezen in de tool zodat de juiste bewijslast direct is bijgevoegd.
Benieuwd naar welke tool het beste bij jullie past? Je hebt nu een beeld van de aanbieders. Ga vooral met hen in gesprek over wat bij jullie past en wil je daar hulp bij neem dan even contact met me op via de mail.
Dit blog is geschreven door Pepijn de Kort. Hij is een fervent ov-reiziger die zijn verhalen gebruikt om mensen aan te zetten tot structureel duurzamer gedrag. Hij gelooft dat elke reis een positieve impact kan hebben op de wereld.
